■総務シェアードサービスとは?
従業員の皆様にさらに快適に業務を行っていただけるよう、事業所の施設管理・サービス(代表電話、受付、防災、セキュリティ、食堂運営など)を提供してオフィス環境づくりをサポートしています。部長 鈴木 健太郎
総務シェアードサービス部が進める「積水化学総務業務標準化」のサービス例をご紹介します。
メニュー | サービス内容 |
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施設運営・管理 | 受付・メール室・会議室 通信インフラ・食堂・清掃 植栽・レイアウト変更 |
リスク管理 | セキュリティ 防災訓練・防災用品管理 |
イベント支援 | 株主総会・祝賀式・表彰式 |
設備 | 設備投資計画 予算書作成・工事管理・固定資産管理 |
環境・安全 | コンプライアンス 安全衛生委員会 環境安全マネジメントシステム |
セキュリティ強化、有事発生時マニュアルなど、危機管理に関する制度を充実させたい
光熱費削減をはじめ、施設運営に関するコスト削減を検討中
オフィスの効率性を高めたい
時間や手間がかかる業務を支援してほしい
設備を計画的に改修、更新したい