プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社セキスイビジネスアソシエイツ(以下、「当社」といいます)は、主に人事・総務等の間接業務を受託しています。その中で、お客様の個人情報(以下、「個人情報」といいます)を取得、利用しています。
当社は、当社で働くすべての者が以下に定める個人情報保護方針を遵守し、かつ、これを維持していくことを宣言いたします。

1. 当社は、すべての事業において、個人情報の取り扱いに関し、関連する法令、国および地方自治体の定める指針その他のガイドラインを遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては目的を特定することとし、その目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。

3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令に基く場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情や相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係を調査し、誠意をもって対応いたします。

5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止および是正に取り組みます。

6. 当社は、社会情勢や環境の変化を踏まえ、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善してまいります。

大阪府大阪市北区西天満2-4-4
株式会社セキスイビジネスアソシエイツ
代表取締役社長 佐藤隆士
2005年3月30日 制定
2015年4月1日 改訂

<問い合わせ先> 経営企画室
         06-6365-4315


個人情報の取扱いに関する告知文

当社では問合せフォームから取得する個人情報の利用にあたり、下記の事項を明示します。

a) 事業者の名称

株式会社セキスイビジネスアソシエイツ

b) 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

連絡先名称:個人情報受付窓口

個人情報保護責任者:経営企画室 室長

TEL:06-6365-4315 FAX:06-6365-4317

c) 個人情報の利用目的

当社へのお問合せについてのご回答及びご連絡のため

d) 個人情報を第三者に提供する場合

当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに当フォームにてご提供いただく個人情報を第三者に提供することはありません。

e) 個人情報の取扱いの委託を行う場合

本フォームから取得する個人情報については、外部のサーバを利用し管理を行っております。外部委託先については個人情報保護の観点から委託先としての選定評価を実施しています。

f) 個人情報の開示等の請求について

当社は、開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。その場合の問合せ窓口は、上記個人情報保護管理者です。

g) 個人情報の提供の任意性

個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、お問合せについて正確なご回答を行うことができない可能性があります。

h) 自動的な情報の取得

当社では、ご本人様が容易に認識出来ない方法(CookieやWebビーコン等)で個人情報を取得することは一切いたしません。


個人情報の取扱いについて

【利用目的について】

当社が直接書面以外の手段で取得した個人情報は下記の利用目的で利用いたします。

対象情報 利用目的
人事シェアードサービスに関する個人情報 ・受託業務の遂行のため
総務シェアードサービスに関する個人情報 ・受託業務の遂行のため
研修サービスに関する個人情報 ・受託業務の遂行のため

【開示対象利用目的について】

当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報 利用目的
お取引先様に関する個人情報 ・営業活動・お取引先様管理のため
従業員・退職者に関する個人情報 ・雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報 ・選考および採否に関する連絡のため

【個人情報の開示等に関する請求について】

① 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

② 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。

③ 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

① 個人情報開示等請求書
下記請求窓口までご請求ください。

②本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】

① 法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。

②法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】

委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
下記請求窓口までご請求ください。

①ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)

② 委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【保有個人情報データの安全管理のために講じた措置について】

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】

名称 株式会社セキスイビジネスアソシエイツ
所在地 大阪市北区西天満2-4-4
個人情報保護管理者 経営企画室 室長
連絡先 TEL:06-6365-4315 FAX:06-6365-4317

なお、 当社が属する≪認定個人情報保護団体≫の概要は以下の通りです。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(通称:JIPDEC)苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局
住所  :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 、0120-700-779 

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